Privacyverklaring / Algemene voorwaarden verwerking persoonsgegevens
Als kunstzinnig therapeut kijk ik niet alleen naar de klacht of hulpvraag maar naar de gehele persoon. Om een zo volledig mogelijk beeld te krijgen vraag ik verschillende persoonlijke gegevens tijdens onze gesprekken. Al deze gegevens sla ik op in een persoonlijk dossier. De Algemene Vordering Gegevensbescherming (AVG) beschermt deze gegevens en stelt dat u via een privacyverklaring voorafgaand aan het traject op de hoogte wordt gebracht over uw rechten en mijn werkwijze.
Welke gegevens
De gegevens die ik nodig heb zijn grofweg te verdelen in twee categorieën.
1. Vaststaande gegevens zoals uw naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en uw e-mail adres.
2. Gegevens waarvan u zelf bepaald hoeveel u mij hierover verteld zoals gezinssituatie, medische voorgeschiedenis uw klacht/hulpvraag en alles wat er verder in de sessies ter sprake komt.
Wanneer uw zorgverzekering aangeeft dat uw BSN- of verzekerdennummer op de factuur zichtbaar moet zijn kan ik deze, met uw toestemming, op de factuur vermelden.
Wanneer niet u zelf maar uw kind in behandeling komt vraag ik bovenstaande gegevens over uw kind en vraag ik tevens in welke klas/groep uw kind zit. Aan de ouders vraag ik hun naam, adres, telefoonnummer en e-mail adres.
Rechten
In het intakegesprek en tijdens de sessies zal ik een aantal persoonlijke gegevens vragen en verzamelen. Hierboven is te lezen om welke gegevens het gaat. Hieronder zal ik beschrijven welke rechten u heeft. Door u verleende toestemming mag u altijd later intrekken.
Rechten voor uw kind
Wanneer u wettelijk vertegenwoordiger bent van uw kind gelden alle onderstaande rechten ook voor de gegevens van uw kind, mits uw kind jonger is dan 16 jaar. Dit geldt voor iedere wettelijk vertegenwoordiger van uw kind. Bij twijfel zal ik u vragen het gezag aan te tonen.
Recht op inzage
Uw persoonsgegevens zijn te allen tijde voor u inzichtelijk en opvraagbaar, u hoeft hiervoor geen reden aan te voeren. Mocht u uw gegevens willen inzien of ontvangen dan kunt u per mail contact met mij opnemen.
Recht op correctie en aanvulling
U mag mij te allen tijde schriftelijk vragen uw persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen. Niet objectief vast te stellen feiten zoals professionele indrukken, meningen en conclusies kunnen niet worden verbeterd. Wel kunt u uw eigen mening schriftelijk door mij laten toevoegen.
Recht op vergetelheid, bewaartermijn
Het recht op vergetelheid is niet van toepassing. De Wet op geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en de belastingdienst verplichten mij alle persoonsgegevens die ik binnen mijn sessies verzamel een bepaalde tijd te bewaren. Een cliëntdossier moet ik 15 jaar bewaren, mijn administratie 7 jaar. Hoe ik deze gegevens bewaar is te lezen onder ‘Verwerking persoonsgegevens’. U kunt te alle tijde vragen om persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen, zie ‘Recht op correctie en aanvulling’.
Recht van bezwaar
U heeft te allen tijde recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. In dat geval ben ik verplicht te stoppen met het verwerken van uw gegevens en zal ik de gegevens enkel opslaan in het cliëntendossier en de administratie (zie Recht op vergetelheid, bewaartermijn). Het (behandel)traject wordt stopgezet.
Verantwoordingsrecht organistatie
Als kleine organisatie verplicht de AVG mij een verwerkingsregister bij te houden om aan te kunnen tonen wat ik met uw persoonsgegevens doe. In dit register noteer ik uw voornaam, datum van het eerste contact, datum van het intake gesprek en volledig ontvangen van de vaststaande gegevens, datum afronding van het traject en de datum waarop ik al uw gegevens zal wissen in overeenstemming met WGBO en de belastingdienst.
Klachten
Wanneer u van mening bent dat ik mij niet houd aan bovengenoemde afspraken heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verwerking persoonsgegevens
Als therapeut heb ik wettelijke geheimhoudingsplicht. Alle gegevens bewaar ik in een persoonlijk cliëntendossier dat niet inzichtelijk is voor derden tenzij u hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Alle aantekeningen vanuit de sessies verwerk ik met een wachtwoord beveiligde computer in een digitaal dossier, op een externe harde schijf beveiligd met een wachtwoord. Tevens kan ik (delen van) dit digitale dossier online opslaan bij Stackstorage (Transip) beveiligd met een wachtwoord. Deze bestanden staan veilig en versleuteld in Nederland, waar de Nederlandse wetten van toepassing zijn.
Factuur
Op de factuur zullen de volgende gegevens worden verwerkt en zichtbaar zijn:
Voornaam, achternaam, geboortedatum, adres, (individuele) kunstzinnige therapie/workshop/groepstherapie.
Privacyverklaring / Algemene voorwaarden verwerking persoonsgegevens Praktijk GoudenRegen
2018-05-23